A busca de manter o melhor e eficiente controle interno junto aos
empreendimentos das empresas exige um diferencial qualitativo e
quantitativo não facilmente encontrado em profissionais que não
estejam capacitados e qualificados, e que isso pode traduzir a
realidade da gestão empresarial.
Sabemos das dificuldades existentes de fatores internos e externos que
assolam a gestão empresarial, mas devemos entender que a contratação
de profissionais é uma das maiores variáveis que implica diretamente
no resultado ou na informação que poderá ser traduzida em valor para
as empresas.
Vejamos, se contratarmos um profissional para gerir a contabilidade,
fazendo parte do seu controle o setor fiscal, setor de pessoal, e
controladoria, para que se tenha uma visão mais abrangente dos
demonstrativos contábeis, se faz necessário que possamos aferir e
avaliar suas competências e habilidades, pois é comum profissional
adentrar no mercado sem possuir as características básicas
necessárias.
Deve esse profissional contratado demonstrar a gestão empresarial que
através dos demonstrativos contábeis e financeiros, quando comparados
com o planejamento empresarial, devendo resultar num diagnóstico
empresarial, que possibilite adequar a gestão ao planejamento, mas
para isso acontecer se faz necessário algumas variáveis substanciais
que deve estar implícita ao profissional.
Se a contabilidade é desenvolvida no Escritório do Profissional, ele
deverá demonstrar através de relatórios comparativos e conclusivos a
real situação da empresa, seja no aspecto fiscal, pessoal, e
contabilidade gerencial, para que o gestor possa proceder a melhorias
contínuas necessárias e se possível apresentar em reunião, por
exemplo:
- Ele já apresentou um diagnóstico da empresa?
- Ele tem condições de elaborar um Planejamento Empresarial?
- Ele tem condições de elaborar um Planejamento Tributário Por Elisão Fiscal?
- Ele tem condições de elaborar um Controle de Custos e Despesas?
- Ele tem condições de elaborar um Planejamento de Faturamento?
- Ele tem condições de lhe assessorar na gestão empresarial?
- Ele tem condições de elaborar um Planejamento Estratégico?
- Ele já escreveu algum artigo técnico?
- Ele mantém uma educação continuada?
- Em sua opinião ele faz parte do problema ou da solução na sua empresa?
- Sua contratação se deve a que avaliação? Amizade? Profissional?
- Ele está preocupado com sua própria formação, mas você tem
informação que ele não se desenvolveu na sua profissional?
- Até hoje o que essa contratação agregou positivamente na sua gestão?
- Seus demonstrativos contábeis e financeiros são avaliados?
- O Setor Fiscal demonstra confiança e lhe informar dos gravames
legais impactantes?
- O Setor de Pessoal demonstra confiança e lhe informa dos gravames
legais impactantes?
- O Setor Contábil demonstra segurança e lhe informa dos gravames
legais impactantes?
O exercício de que inicia deve merecer especial atenção da gestão
empresarial junto à contabilidade e seus periféricos, pois as
modificações e alterações suplementares assim exigem, mas
lamentavelmente determinados profissionais e gestores estão se
esquecendo e o tempo e a urgência desses procedimentos cobrará um
preço elevado.
É provável que profissionais e gestores estejam se esquecendo de
alguns procedimentos necessários, tais como um DIAGNÓSTICO
EMPRESARIAL, PLANEJAMENTO EMPRESARIAL e demais controles internos que
devem ser implementados, sob pena da gestão entrar em parafuso
falimentar.
O cenário econômico que está se desenvolvendo apresenta quadro
gravíssimo mesmo para quem te o controle interno citados, imagine
aqueles empreendimentos que se esqueceram ou não tinha condições
técnicas ou profissionais de tê-los, é realmente muito sério o quadro
que poderá está se apresentando em sua empresa.
Sabemos que a maioria das empresas encontra meios não convencionais de
driblar o fisco, reduzir o custo trabalhista, elevar o faturamento, e
demais artifícios disformes, mas o que não se deve esquecer é que a
máquina fiscalizadora está evoluindo e estabelecendo controles que
possam aferir e avaliar a real situação das empresas, portanto é
melhor se prevenir.
Uma das ferramentas importantes para visualizar essa situação é a
informação embasada numa educação continuada de qualidade que capacite
os profissionais a agregar valor à empresa, demonstrando com suas
ações um quadro transparente da empresa e que possa interagir com suas
melhorias.
Aquela empresa que tem dúvidas quanto à competência e qualidade dos
profissionais contratados deve repensar imediatamente sua contratação
sob pena de cometer um grave erro que poderá garfar parte do
patrimônio da empresa, ou mesmo expor suas entranhas ao fisco para
procedimentos fiscalizatório de fácil apreensão.
A controladoria possibilita ao gestor uma visão holística do todo e
poderá contribuir sobremaneira para atenuar os gravames existentes
através de um trabalho transparente e eficaz possibilitando
identificar os pontos fortes e fracos da gestão e quais fatos devem
merecer especial atenção da gestão.
Não tenho dúvidas quanto ao momento grave em que se encontram diversas
empresas, seja quanto a sua liquidez, seu capital circulante, suas
imobilizações, suas obrigações tributárias e sociais, seus
empréstimos, seus estoques, seu faturamento incerto, sua concorrência,
seus fornecedores e demais, mas o que importa é saber administrar com
competência e se acercar de profissionais que possam lhe ajudar a
agregar valor e a gerir o empreendimento.
O momento é de sensatez e avaliação antes de qualquer ação, devendo
aferir e avaliar para conter o menor risco possível, mas para isso se
faz necessário um profissional mais qualificado e antenado com os
fatos atuais somente assim acredita numa passagem mais salutar e amena
no exercício que se inicia.
ELENITO ELIAS DA COSTA
Contador, Auditor, Analista Econômico e Financeiro, Instrutor de
Cursos do SEBRAE/CDL/CRC, Professor Universitário, Professor
Universitário Avaliador do MEC/INEP do Curso de Bacharelado em
Ciências Contábeis, Consultor do Portal da Classe Contábil, da Revista
Netlegis, articulista do Interfisco, do IBRACON – Instituto dos
Auditores Independentes do Brasil (Boletim No. 320), autor de vários
textos científicos registrados no Instituto de Contabilidade do
Brasil, autor de artigos publicados na Revista CTOC em Portugal, sócio
da empresa IRMÃOS EMPREENDIMENTOS CONTÁBEIS S/C LTDA. E-mail:
elenitoeliasdacosta@gmail.com